Penguatan Resiliensi Komunitas Melalui Enkapsulasi Arsip: Strategi Integral Mitigasi Bencana Dan Adaptasi Terhadap Perubahan Iklim di Desa Negeri Katon, Kecamatan Negeri Katon, Kabupaten Pesawaran-Lampung

Abstract

Pengelolaan informasi di pemerintahan desa sangat ditentukan oleh pengelolaan arsipnya, baik arsip dinamis maupun arsip statis. Salah satu pengelolaan tersebut yaitu program atau kegiatan pelestarian arsip termasuk kegiatan enkapsulasi arsip lembaga pemerintahan desa dan masyarakat dalan kerangka Manajemen Kearsipan Modern (MKM) dan dalam era perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) pelestarian arsip di lingkungan pemerintahan desa dan arsip individu tidak hanya berbentuk tradisional konvensional (kertas) tetapi juga sudah dalam bentuk elektronik dan digital. Untuk sampai pada kategori elektronik dan digital tersebut pelestarian dalam bentuk fisik juga sangat penting, terutama untuk memastikan ketersedian dan akses terhadap arsip tersebut merupakan keharusan, salah satunya melalui pelestarian arsip melalui teknik enkapsulasi arsip. Masalah utama yang dihadapi saat ini dalam enkapsulasi arsip adalah tidak tersedianya SDM (sumber daya manusia) yang berkualitas dan terampil. Untuk itu kegiatan pemerintahan desa dan pelatihan merupakan suatu kebutuhan yang mutlak untuk pelestarian arsip vital perseorangan yang dapat dilakukan secara mandiri dengan menggunakan sarana dan prasarana yang murah dan terdapat di lingkungan sekitar.  Universitas Lampung sebagai lembaga pemerintahan desa tinggi memiliki Prodi D3 Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik telah menghasilkan profesional informasi dan perpustakaan, termasuk di dalamnya ahli kearsipan. Merupakan suatu kewajiban Universitas Lampung untuk berbagi pengetahuan (knowledge) dan keterampilan (skills) kepada publik, dalam konteks ini masyarakat Desa Negeri Katon Kecamatan Negeri Katon Kabupaten Pesawaran. Untuk tahun 2024 melalui program Pengabdian Masyarakat Universitas Lampung akan mengadakan kegiatan pelestarian dan enkapsulasi arsip bagi guru yang mengelola arsip pemerintahan desa. Kegiatan ini dilakukan melalui kerja sama dengan mitra pemerintahan desa di Desa Negeri Katon Kecamatan Negeri Katon Kabupaten Pesawaran. Program kegiatan pengabdian masyarakat tentang pelestarian arsip pemerintahan desa adalah yang pertama kali dilakukan oleh Prodi D3 Perpustakaan Fisip Universitas Lampung.