Administrasi dan Pengelolaan Dokumen pada Toko 12 Kota Blitar
Keywords:
Arsip, Arsiparis, Transaksi, Toko KelontongAbstract
Tingkat keteraturan transaksi jual beli dapat ditinjau dari kualitas administrasi dan pengelolaan arsip yang diterapkan. Pada era digitalisasi, arsip telah berkembang menjadi komponen strategis bagi usaha ritel kecil, termasuk toko kelontong, dalam mendukung layanan informasi baik secara internal maupun eksternal. Namun, banyak toko kelontong tradisional masih menghadapi persoalan administrasi akibat pengelolaan dokumen transaksi yang belum tertata. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis praktik administrasi dan pengelolaan dokumen pada Toko 12 di Kota Blitar, Jawa Timur. Metode yang digunakan adalah penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif melalui observasi partisipatif, wawancara, dan studi dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan pengelolaan dokumen yang sistematis mampu meningkatkan keteraturan transaksi, efisiensi temu balik dokumen, serta akuntabilitas administrasi. Penelitian ini juga menemukan bahwa fungsi kearsipan pada usaha mikro sangat bergantung pada kompetensi arsiparis yang meliputi aspek pengetahuan, keterampilan, dan sikap profesional. Dapat disimpulkan bahwa keberadaan peran kearsipan, meskipun dalam bentuk sederhana, berkontribusi signifikan dalam melengkapi, mengamankan, dan mengelola dokumen transaksi sehingga mendukung kelancaran operasional dan keberlanjutan toko kelontong.
References
Adelia, & Putra, P. (2024). Pengelolaan arsip di Polsek Tanjungpinang Timur. Seminar Nasional Hukum Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, 1, 27–40. https://doi.org/10.33830/semnasip.v1i1.3061
ANRI. (2020). Panduan pengembangan kompetensi tenaga kearsipan. Arsip Nasional Republik Indonesia.
ARMA International. (2020). Generally accepted recordkeeping principles® (GARP®). ARMA International.
Arsanti, W., Putra, P., Saputri, A. A., & Saputri, H. S. (2025). Analisis manfaat dan tantangan penggunaan rekod elektronik di UPT Perpustakaan Universitas Lampung. JEVIEF: Jurnal Vokasi FISIP Universitas Lampung, 4(1), 32–41.
Azahra, M. F., & Putra, P. (2024). Implementasi arsip digital dalam efisiensi penyimpanan. Journal of Economic and Management (JEM) Terekam Jejak, 1(1), 1–13.
Azka, M. D. A., Aulia, N. F., Ananda, F., & Putra, P. (2025). Pengaruh deepfake terhadap kepercayaan publik pada informasi visual di media sosial. Kajian Administrasi Publik dan Ilmu Komunikasi, 2(2), 286–301. https://doi.org/10.62383/kajian.v2i2.401
Bramantya, A. R. (2020). Peran pendidikan kearsipan dalam menghidupkan arsip dan kehidupan sosial. Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 16(1), 16–31.
Epul, S. R., Putra, P., & Nurdiansyah, A. (2025). Pengembangan arsip berbasis digital di PT Hokkan Deltapack Industri. Journal of GLAM Terekam Jejak, 1(1), 39–57.
Fatkhuriza, O., & Putra, P. (2024). Pengolahan arsip dinamis inaktif di lingkungan Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi Jawa Barat. Journal of Economic and Management (JEM) Terekam Jejak, 1(1), 1–11.
Giyanti, & Putra, P. (2024). Peran arsiparis dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif di Kantor Pusat Manajemen Mutu Jakarta. Jurnal Pengabdian Masyarakat (JPM), 1(1), 1–16.
International Organization for Standardization. (2016). ISO 15489-1: Information and documentation—Records management—Part 1: Concepts and principles. ISO.
Kanigara, R. A. H., & Putra, P. (2024). Optimalisasi pengelolaan kearsipan dalam meningkatkan literasi dan publikasi ilmiah bagi civitas akademika Universitas Muhammadiyah Semarang. Journal of Economic and Management (JEM) Terekam Jejak, 1(1), 1–12.
Miharja, J. M., & Putra, P. (2024). Pengelolaan arsip dinamis pada Sub Bagian Tata Usaha Cabang Dinas Kehutanan Wilayah II Purwakarta. Journal of Economic and Management (JEM) Terekam Jejak, 1(1), 1–12.
Novelia, Y., Putra, P., & Nurdiansyah, A. (2025). Analisis ketersediaan sarana dan prasarana pengelolaan arsip dinamis di Kantor Camat Sungai Tebelian, Kabupaten Sintang. Journal of GLAM Terekam Jejak, 1(1), 25–38.
Nurahma, G. A., & Hendriani, W. (2021). Tinjauan sistematis studi kasus dalam penelitian kualitatif. Mediapsi, 7(2), 119–129.
Palupi, V. U., & Putra, P. (2024). Pemberkasan arsip dinamis aktif: Studi kasus di Direktorat Aparatur Negara dan Transformasi Birokrasi. Journal of Economic and Management (JEM) Terekam Jejak, 1(1), 1–13.
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Pfleeger, C. P., & Pfleeger, S. L. (2007). Security in computing (4th ed.). Prentice Hall.
Purwaningsih, I., Putra, P., & Nurdiansyah, A. (2025). Analisis kesiapan SDM dalam pengelolaan arsip layanan administrasi kependudukan di Kabupaten Pacitan. Journal of GLAM Terekam Jejak, 1(1), 12–24.
Putra, P. (2019a). Information seeking in library: Study of the thinking of Michel Foucault. Jurnal Metakom, 3(2).
Putra, P. (2019b). Praktik informasi sebagai upaya propaganda program kolonisasi pada masa Hindia Belanda. Bibliotech: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 4(1). https://doi.org/10.33476/bibliotech.v4i1.923
Putra, P. (2021). Prinsip demokratisasi arsip: Suatu konsep untuk menjembatani kearsipan, penulisan sejarah, dan pascamodernisme. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 14(1), 39. https://doi.org/10.22146/khazanah.56741
Putra, P. (2022). Menjemput arsip hingga ke Belanda: Dari praktik manajemen arsip hingga akreditasi kearsipan PT Semen Padang. Al-Ma’arif: Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam, 2(1), 1–13.
Putra, P. (2023). Membaca ulang konsep arsip total: Definisi, filosofi, dan dinamika perkembangan. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 16(1), 115. https://doi.org/10.22146/khazanah.75575
Putra, P., Khairunnisa, M., & Putri, I. (2025). Perbandingan efisiensi dan efektivitas pengelolaan rekod elektronik dan konvensional di UPT Perpustakaan Universitas Lampung. JEVIEF: Jurnal Vokasi FISIP Universitas Lampung, 4(1), 10–19.
Putra, P., Purnamayanti, A., & Maryani, E. (2023). Memahami lebih dalam tentang teori siklus hidup, model kontinum rekod, dan konsep arsip total. Jurnal Ilmu Informasi, Perpustakaan, dan Kearsipan, 25(2). https://doi.org/10.7454/jipk.v25i2.1091
Purwanto Putra, & Hendrawan, M. R. (2022). Integrasi manajemen pengetahuan dan literasi informasi: Pendekatan konsep dan praktik. UB Press.
Sari, D. P., & Putra, P. (2024). Tantangan digital dalam implementasi manajemen data arsip berbasis elektronik. Journal of Economic and Management (JEM) Terekam Jejak, 1(1), 1–12.
Setiawan, U. S. M. A., Putra, P., & Syarif, V. D. P. (2025). Implementasi aplikasi e-arsip di lingkungan SMAN 2 Mesuji Raya. Journal of GLAM Terekam Jejak, 1(1), 105–113.
Shepherd, E., & Yeo, G. (2003). Managing records: A handbook of principles and practice. Facet Publishing.
Stallings, W. (2017). Cryptography and network security: Principles and practice (7th ed.). Pearson.
Teryambodo, A., & Putra, P. (2024). Analisis pengelolaan arsip dalam upaya tertib arsip di Kabupaten Magelang. Journal of Economic and Management (JEM) Terekam Jejak, 1(1), 1–20.
Wardani, H. A. R., & Putra, P. (2024). Optimalisasi penyusunan inventaris arsip sebagai sarana temu kembali arsip statis. Journal of Economic and Management (JEM) Terekam Jejak, 1(1), 1–11.
Wulandari, T. W., & Putra, P. (2024). Analisis peran kompetensi SDM dan infrastruktur teknologi terhadap kualitas pengelolaan arsip dinamis. Journal of Economic and Management (JEM) Terekam Jejak, 1(1), 1–17.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Jurnal Pengabdian Masyarakat (JPM) Terekam Jejak
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
