Manajemen Arsip Elektronik Pada CV Ayasha Hijab

Abstract

Perkembangan teknologi informasi mendorong perusahaan untuk beralih dari sistem pengelolaan arsip manual menuju arsip elektronik yang lebih efisien, aman, serta mudah diakses. CV Ayasha Hijab sebagai usaha kecil menengah (UKM) di Yogyakarta awalnya masih menggunakan sistem arsip berbasis kertas yang dinilai kurang efektif karena memakan banyak waktu, sulit dalam penemuan kembali dokumen, serta berisiko menyebabkan kehilangan arsip. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis efektivitas penerapan manajemen arsip elektronik menggunakan aplikasi Olsera Backoffice dalam mendukung kegiatan administrasi di CV Ayasha Hijab. Metode penelitian yang digunakan meliputi studi literatur, observasi langsung, serta wawancara mendalam dengan staf administrasi dan ahli kearsipan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penggunaan Olser Backoffice mampu meningkatkan efisiensi kerja, mempercepat proses pencarian data, serta meminimalisir kesalahan penginputan dan risiko kehilangan dokumen. Sistem ini memungkinkan data penjualan, stok barang, dan dokumen transaksi tersimpan secara digital dan dapat diakses hanya dengan satu kali klik. Temuan penelitian ini sejalan dengan berbagai studi sebelumnya yang menegaskan bahwa arsip elektronik berperan penting dalam meningkatkan kualitas layanan administrasi dan pengambilan keputusan. Dengan demikian, implementasi manajemen arsip elektronik melalui Olsera Backoffice terbukti efektif dalam mendukung proses operasional dan tata kelola dokumen di CV Ayasha Hijab, sekaligus memberikan model pengelolaan arsip digital yang dapat diadopsi oleh UKM lainnya.