Pengelolaan Arsip Statis di Jurusan dan Prodi Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tanjungkarang
Keywords:
Pengelolaan Arsip, Jurusan dan Prodi, Sumber Daya Manusia, Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tanjungkarang, Arsip StatisAbstract
Penelitian ini bertujuan untuk Mendeskripsikan prosedur pengelolaan arsip statis di jurusan dan prodi Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tanjungkarang. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif untuk menggambarkan pengelolaan arsip statis di Jurusan dan Prodi Politeknik Kesehatan Kementerian Tanjungkarang, di mana peneliti terlibat langsung dalam proses observasi, wawancara mendalam, dan dokumentasi di lapangan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa prosedur pengelolaan arsip statis (mulai dari tahap akuisisi hingga layanan akses) belum dilaksanakan secara optimal dan terintegrasi sesuai standar kearsipan perguruan tinggi yang berlaku. Secara spesifik, Jurusan dan Prodi telah melakukan pemindahan arsip inaktif, namun belum sepenuhnya menerapkan sistem klasifikasi dan Jadwal Retensi Arsip (JRA) yang konsisten dalam proses penyerahan. Selanjutnya, ditemukan bahwa terdapat beberapa tantangan yang perlu diperbaiki, seperti keterbatasan sumber daya manusia yang memiliki kompetensi kearsipan dan fasilitas yang mendukung pengelolaan arsip statis di Jurusan dan Prodi Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tanjungkarang, terutama dalam hal ruang simpan arsip inaktif/statis yang standar dan sarana preservasi.
References
Adelia, A., & Putra, P. (2024). Penyusutan arsip: Kegiatan pengurangan arsip yang jarang digunakan atau kehilangan nilai. Jurnal Kearsipan, 11(2), 45–59.
Anisa, T. R., Putra, P., & Nurdiansyah, A. (2025). Pengarsipan surat di SMPN 2 Ngamprah, Kabupaten Bandung Barat. Journal of GLAM Terekam Jejak, 1(1), 1–11.
Apriani, R., & Putra, P. (2025). Pentingnya menjaga arsip keluarga serta tempat yang sesuai untuk menyimpan arsip keluarga. Journal of GLAM Terekam Jejak, 1(2), 118–133.
Azmi. (2016). Deskripsi dan penataan arsip statis. Deepublish.
Cut Intan Zahara, Mursyidin, N. M., & Fadhil, Z. (2022). Manajemen arsip untuk meningkatkan pemeliharaan arsip statis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Aceh Barat. Jurnal Administrasi Arsip, 15(3), 89–101.
Eka Apriyani, D., Safira, D., & Rodin, R. (2020). Pengelolaan arsip statis di Dinas Kearsipan Daerah Provinsi Sumatera Selatan. Jurnal Arsip dan Informasi, 8(2), 77–91.
Fardian, T. A. W., & Putra, P. (2025). Penerapan sistem kearsipan digital pada arsip perizinan tanah aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kota Surabaya. Journal of Education and Humanities (JEH) Terekam Jejak, 1(3), 77–91.
Fadhli, M. (2021). Manajemen arsip statis sebagai upaya pelestarian informasi lembaga pemerintahan di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi. Jurnal Kearsipan dan Pengelolaan Informasi, 14(4), 120–133.
Ferdaus, F., Putra, P., & Windah, A. (2025). Pelatihan pengembangan keterampilan literasi informasi untuk pegiat literasi dan pengelola taman bacaan masyarakat di Kota Bandar Lampung. Jurnal Pengabdian Dharma Wacana, 5(4), 359–365.
Hapsari, A. R. W., & Putra, P. (2024). Optimalisasi penyusunan inventaris arsip sebagai sarana temu kembali arsip statis di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Jepara. Jurnal Arsip Nasional, 20(1), 11–26.
Kusuma, A. D., Indrawati, C. D. S., & Subarno, A. (2021). Analisis pengelolaan arsip statis di Universitas Slamet Riyadi. Jurnal Reputasi, 22(4), 140–155.
Miharja, J., & Putra, P. (2024). Pengelolaan arsip dinamis pada Sub Bagian Tata Usaha Cabang Dinas Kehutanan Wilayah II Purwakarta. Jurnal Pengelolaan Arsip, 17(3), 65–79.
Muhidin, S. A., & Winata, H. (2016). Manajemen kearsipan: Untuk organisasi publik, bisnis, sosial, politik, dan kemasyarakatan. PT Gramedia Pustaka Utama.
Mutmainnah, S., et al. (2020). Manajemen arsip perguruan tinggi dilengkapi dengan jadwal retensi arsip perguruan tinggi. Jurnal Manajemen Kearsipan Perguruan Tinggi, 10(2), 34–46.
Novelia, Y., Putra, P., & Nurdiansyah, A. (2025). Analisis ketersediaan sarana dan prasarana pengelolaan arsip dinamis di Unit Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kantor Camat Sungai Tebelian, Kabupaten Sintang, Kalimantan Barat. Journal of GLAM Terekam Jejak, 1(1), 25–38.
Pasya, S. L., & Putra, P. (2025). Administrasi dan pengelolaan dokumen pada Toko 12 Kota Blitar. Jurnal Pengabdian Masyarakat (JPM) Terekam Jejak, 2(3), 63–79.
Pemerintah Republik Indonesia. (2009). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Kementerian Hukum dan HAM.
Putra, P. (2019). Praktik informasi sebagai upaya propaganda program kolonisasi pada masa Hindia Belanda. Bibliotech, 4(1).
Putra, P. (2019). Temu kembali informasi di perpustakaan: Studi dari pemikiran Michel Foucault. Jurnal MetaKom, 3(1).
Putra, P. (2021). Prinsip demokratisasi arsip: Suatu konsep untuk menjembatani antara kearsipan, penulisan sejarah, dan pascamodernisme. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 14(1).
Putra, P. (2023). Memahami lebih dalam tentang teori siklus hidup, model kontinum rekod dan konsep arsip total. Jurnal Ilmu Informasi, Perpustakaan dan Kearsipan, 25(2).
Putra, P., Khairunnisa, M., & Putri, I. (2025). Perbandingan efisiensi dan efektivitas pengelolaan rekod elektronik dan konvensional di UPT Perpustakaan Universitas Lampung. JEVIEF, 4(1), 10–19.
Putra, P., & Rakhmadi, R. (2021). Optimalisasi pengembangan pusat arsip (rekod center) Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Lampung.
Rahmad Harahap, W. (2020). Profesi arsiparis sebagai sumber daya manusia dalam mengelola arsip statis. Jurnal Pengelolaan Arsip dan Informasi, 12(5), 56–71.
Rizki, Y. A., & Putra, P. (2025). Pengelolaan arsip statis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya. Journal of Education and Humanities (JEH) Terekam Jejak, 1(3), 92–115.
Samsiatun, R., & Putra, P. (2025). Integrasi pengelolaan arsip konvensional dan elektronik dalam administrasi BOSP di SD Muhammadiyah Mulusan I. Journal of GLAM Terekam Jejak, 1(2), 82–97.
Sattar. (2020). Manajemen arsip statis. Deepublish.
Sattar. (2021). Model pengelolaan arsip. Deepublish.
Schellenberg, T. R. (1956). Modern archives: Principles and techniques. University of Chicago Press.
Wahyuningtyas, R., Putra, P., & Nurdiansyah, A. (2025). Implementasi SIKN dan JIKN di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bandung Barat. Journal of GLAM Terekam Jejak, 1(1), 86–104.
Wibowo, M. S., & Putra, P. (2025). Manajemen arsip elektronik pada CV Ayasha Hijab. Jurnal Pengabdian Masyarakat (JPM) Terekam Jejak, 2(3), 80–98.
Yusdianti, S., Putra, P., & Nurdiansyah, A. (2025). Pengelolaan arsip dinamis di Dinas Perikanan Kabupaten Tulungagung. Journal of GLAM Terekam Jejak, 1(1), 71–85.
Widodo, B. P. (2017). Kedudukan arsiparis dalam melakukan penelitian, pengkajian, dan pengembangan sistem kearsipan. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Jurnal Pengabdian Masyarakat (JPM) Terekam Jejak
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
