Peran Arsiparis dalam Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Kantor Pusat Manajemen Mutu Jakarta

Abstract

Arsiparis merupakan orang yang mempunyai kompetensi di bidang kearsipan yang bertugas mengelola arsip baik arsip dinamis aktif, dan inaktif juga arsip statis. Arsiparis bekerja di lembaga institusi pemerintah maupun swasta yang melayani serta menyediakan informasi baik tekstual maupun non tekstual. Menjadi seorang arsiparis harus dituntut memiliki latar belakang pendidikan maupun pendidikan nonformal berupa pelatihan (diklat) yang diselenggarakan oleh lembaga atau Pembina kearsipan yaitu Arsip Nasional Republik Indonesia. Penelitian ini menggunakan deskriptif kualitatif, selain itu juga dengan metode wawancara dengan narasumber dan peninjauan langsung di lokasi penelitian agar dapat mengetahui kendala-kendala teknis. Didalam dunia Aparatur Sipil Negara (ASN), arsiparis merupakan jabatan fungsional yang bertugas pokok serta fungsi tanggung jawab serta memiliki wewenang dalam menjalankan kegiatan kearsipan baik mulai dari pengelolaan kearsipan, maupun pembinaan kearsipan. Penelitian ini diarahkan guna mengeksplorasi peran arsiparis dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif di Kantor Pusat Manajemen Mutu Jakarta, serta peran lainnya dari seorang arsiparis untuk mengelola kearsipan. Metode penelitian ini adalah menerapkan penelitian kualitatif. Temuan dari studi ini berharap peran arsiparis dalam pengelolaan arsip sangat membantu untuk menjadi yang lebih baik lagi dalam pengelolaan kearsipan.