Pengelolaan Arsip Statis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Malang
Keywords:
arsip statis, pengelolaan arsip, Kabupaten Malang, arsip publik, pelestarianAbstract
Pengelolaan arsip statis di Lembaga Kearsipan Daerah memiliki peran penting dalam menjaga memori kelembagaan, mendukung transparansi publik, dan ketersediaan bahan penelitian. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan pengelolaan arsip statis serta faktor apa saja yang mempengaruhi dalam pengelolaan arsip statis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Malang sebagai Lembaga Kearsipan Daerah. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip statis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Malang dilakukan melalui beberapa kegiatan, yaitu akuisisi arsip statis, pengolahan arsip statis, preservasi arsip statis, dan akses arsip statis. Terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi dalam pengelolaan arsip statisnya seperti keterbatasan sumber daya manusia terutama yang memiliki kompetensi kearsipan, sarana prasarana yang belum memadai, keterbatasan anggaran, tidak adanya kebijakan internal serta belum optimalnya layanan publikasi arsip statis sehingga kesadaran masyarakat terhadap pemanfaatan arsip masih rendah. Penelitian ini menyimpulkan bahwa pengelolaan arsip statis yang optimal memerlukan dukungan penguatan kebijakan, penyediaan anggaran, penguatan kapasitas bagi arsiparis dan tenaga kearsipan, penambahan sarana prasarana, serta strategi peningkatan pemanfaatan arsip oleh publik untuk meningkatkan transparasi, akuntabilitas, menjamin pelestarian dan aksesibilitas jangka panjang.
References
Abdurakhman, & Sunarti, L. (Eds.). (2023). Bataviaasch Genootschap van Kunsten en Wetenschappen menjadi cikal bakal Perpustakaan Nasional Republik Indonesia: Pendirian dan kiprahnya, 1778–1980. Dalam Meniti ombak sejarah: Suntingan kenangan untuk Profesor Susanto Zuhdi (Cetakan I). Serat Alam Media.
Adelia, & Putra, P. (2024). Pengelolaan arsip di Polsek Tanjungpinang Timur. Prosiding Seminar Nasional Fakultas Hukum, Ilmu Sosial, dan Ilmu Politik Universitas Terbuka, 1, 27–40.
Aldila, A. R., Sifana, D. N., Andini, G., Putra, P., Faizal, A. R., & Zaimasuri. (2025). Mengupas perubahan gaya hidup anak muda Bandar Lampung di era e-commerce dan digital payment: Studi kualitatif tentang perubahan sosial dalam konsumsi digital. Jurnal Ilmu Komunikasi dan Sosial Politik, 2(4), 986–993. https://doi.org/10.62379/jiksp.v2i4.2559
Arsip Nasional Republik Indonesia. (2019). Pedoman pengelolaan arsip statis. ANRI.
Azahra, M. F., & Putra, P. (2024). Implementasi arsip digital dalam efisiensi penyimpanan. Journal of Economic and Management (JEM) Terekam Jejak, 1(1).
Azmi. (2022). Deskripsi dan penataan arsip statis (Edisi 3). Universitas Terbuka.
Epul, S. R., Putra, P., & Nurdiansyah, A. (2025). Pengembangan arsip berbasis digital di PT Hokkan Deltapack Industri. Journal of GLAM Terekam Jejak, 1(1), 39–57.
Giyanti, & Putra, P. (2024). Peran arsiparis dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif di Kantor Pusat Manajemen Mutu Jakarta. Jurnal Pengabdian Masyarakat (JPM), 1(1).
Jimerson, R. C. (2013). Archives and memory. OCLC Systems & Services: International Digital Library Perspectives, 19(3), 89–95.
Khairullah, M., Aryanti, N. Y., Kartika, T., Ashaf, A. F., & Putra, P. (2025). Relational dialectics of women’s identity in the colonial era in R.A. Kartini’s letters. Electronic Journal of Education, Social Economics and Technology, 6(1), 320–326. https://doi.org/10.33122/ejeset.v6i1.645
Khoiriah, S., & Putra, P. (2021). Optimalisasi dan penguatan BUMDes guna meningkatkan ekonomi nelayan di Pulau Legundi Kecamatan Punduh Pedada Kabupaten Pesawaran Provinsi Lampung. Jurnal Pengabdian Dharma Wacana, 2(3), 143–150. https://doi.org/10.37295/jpdw.v2i3.243
Miharja, J., & Putra, P. (2024). Pengelolaan arsip dinamis pada Sub Bagian Tata Usaha Cabang Dinas Kehutanan Wilayah II Purwakarta. Journal of Economic and Management (JEM) Terekam Jejak, 1(1).
Miles, M. B., & Huberman, A. M. (1994). Qualitative data analysis: An expanded sourcebook. SAGE Publications.
Murti, B. K., & Rukiyah. (2019). Analisis kegiatan pengelolaan arsip statis Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Pati. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 8(1), 146–149.
Novelia, Y., Putra, P., & Nurdiansyah, A. (2025). Analisis ketersediaan sarana dan prasarana pengelolaan arsip dinamis di Unit Subbagian Umum dan Kepegawaian Kantor Camat Sungai Tebelian Kabupaten Sintang Kalimantan Barat. Journal of GLAM Terekam Jejak, 1(1), 25–38.
Oktaria, R., Ali, I., & Putra, P. (2023). The potential utilizing ChatGPT for education and teaching students: Understanding, prospects, challenges, and utilization. Educative: Jurnal Ilmiah Pendidikan, 1(2), 87–94. https://doi.org/10.37985/educative.v1i2.75
Pamungkas, A. P., & Jumino. (2019). Analisis pengelolaan arsip statis tekstual dalam proses temu kembali arsip di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 8(2), 212–213.
Putra, P. (2019). Information seeking in library: Study of the thinking of Michel Foucault. Jurnal Metakom, 3(2).
Putra, P. (2021). Prinsip demokratisasi arsip: Suatu konsep untuk menjembatani antara kearsipan, penulisan sejarah, dan pascamodernisme. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 14(1), 39. https://doi.org/10.22146/khazanah.56741
Putra, P. (2022). Menyelamatkan dan potensi penyelamatan ekonomi pasca Covid-19. IKOMIK: Jurnal Ilmu Komunikasi dan Informasi. https://doi.org/10.33830/ikomik.v2i1.2430
Putra, P., Khairunnisa, M., & Putri, I. (2025). Perbandingan efisiensi dan efektivitas antara pengelolaan rekod elektronik dan konvensional di UPT Perpustakaan Universitas Lampung. JEVIEF: Jurnal Vokasi FISIP Universitas Lampung, 4(1), 10–19.
Putra, P., Purnamayanti, A., & Maryani, E. (2022). Archivum est potentia: UPT Kearsipan Unila—Implementasi penyelenggaraan kearsipan sebagai sumber informasi dan memori kolektif Universitas Lampung. FISIP Universitas Lampung.
Rachmaji, A. S. (2016). Peran akuisisi arsip statis BUMN terhadap khazanah arsip statis BUMN di Indonesia. Jurnal Kearsipan, 7(1), 4.
Setiawati, N., Fadillah, N. M., & Marannu, B. (2024). Panduan dasar komunikasi efektif: Metode wawancara penelitian. Jejak Pustaka.
Sugiyono. (2018). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R&D. Alfabeta.
Sugiyono. (2019). Metode penelitian pendidikan: Pendekatan kuantitatif, kualitatif, dan R&D. Alfabeta.
Suryana, D. (2021). Penguatan tata kelola arsip di lembaga pemerintah daerah. Jurnal Kearsipan Indonesia, 10(2), 55–68.
Teryambodo, A., & Putra, P. (2024). Analisis pengelolaan arsip dalam upaya tertib arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Magelang. Journal of Economic and Management (JEM) Terekam Jejak, 2(1), 1–20.
Wardah, M. (2016). Pengelolaan arsip dinamis. Jurnal Libria, 8(1), 51.
Zahara, C. I., Mursyidin, M., Mardhiah, N., & Fadhil, Z. (2022). Manajemen arsip untuk meningkatkan pemeliharaan arsip statis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Aceh Barat. Journal of Social Politics and Governance, 4(2), 67–78.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Journal of Education and Humanities (JEH) Terekam Jejak
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
