Pengelolaan Arsip Statis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya
Keywords:
Akuisisi Arsip, Arsip Statis, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Memori Kolektif Bangsa, Pengelolaan Arsip StatisAbstract
Pengelolaan arsip statis memiliki peranan krusial dalam mendukung penyelenggaraan administrasi pemerintahan yang transparan serta pelestarian memori kolektif bangsa. Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan proses pengelolaan arsip statis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya, mengidentifikasi kendala yang dihadapi, serta mengevaluasi efektivitas implementasinya dalam mendukung pelestarian dan partisipasi Organisasi Perangkat Daerah. Metode yang digunakan adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif melalui observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip statis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya melibatkan empat pilar utama yaitu proses akuisisi, pengolahan, preservasi, dan pemberian akses arsip telah dijalankan sesuai peraturan dan standar kearsipan. Meskipun telah diterapkan berbagai kebijakan untuk memelihara dan melestarikan arsip, masih terdapat kendala seperti keterbatasan fasilitas penyimpanan serta belum optimalnya penyerahan arsip statis oleh beberapa Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Di sisi lain, efektivitas pengelolaan arsip statis dapat dilihat dari keberhasilan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya dalam menyediakan akses arsip kepada publik melalui sistem digital serta pengakuan atas keberhasilan pelestarian arsip oleh Arsip Nasional Republik Indonesia.
References
Apriyani, E., Safira, D., & Rodin, R. (2020). Pengelolaan arsip statis di Dinas Kearsipan Daerah Provinsi Sumatera Selatan. Al-Kuttab: Jurnal Kajian Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan, 2(1), 1–11.
Arsanti, W., Putra, P., Saputri, A. A., & Saputri, H. S. (2025). Analisis manfaat dan tantangan penggunaan rekod elektronik di UPT Perpustakaan Universitas Lampung. JEVIEF: Jurnal Vokasi FISIP Universitas Lampung, 4(1), 32–41.
Azahra, M. F., & Putra, P. (2024). Implementasi arsip digital dalam efisiensi penyimpanan. Journal of Economic and Management (JEM) Terekam Jejak, 2(1), 1–13.
Azmi. (2020). Strategi preservasi arsip statis dalam rangka menjamin kelestarian arsip statis sebagai memori kolektif bangsa pada lembaga kearsipan. Jurnal Kearsipan, 7(1), 129–146.
Azmi. (2022). Deskripsi dan penataan arsip statis (Edisi 3). Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.
Ernawati, L., Kartika, T., Utaridah, N., Putra, P., & Besar, I. (2025). Kebijakan TKDN dan IMEI dalam sorotan media: Studi framing dan persepsi milenial terhadap iPhone 16. J-IKA: Jurnal Ilmu Komunikasi, 12(2), 70–77.
Faizah, F., & Rohmiyati, Y. (2018). Manajemen strategi pengelolaan arsip statis pada era keterbukaan informasi di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pati. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(4), 81–90.
Fardiansyah, H., Rizkia, N. D., Sattar, et al. (2023). Manajemen arsip. Bandung: Widina Bhakti Persada.
Hariyati, T., & Puspasari, D. (2021). Pengaruh kompetensi pegawai terhadap pengelolaan arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro. Tadwin: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 2(1), 22–36.
Nurkarimah, S. R., Putra, P., & Syarif, V. D. P. (2025). Meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip keuangan di MTsN 2 Purwakarta. Journal of GLAM Terekam Jejak, 1(1), 114–129.
Nurkholek, A., Wardhani, A. C., Trenggono, N., Zainal, A. G., & Putra, P. (2025). Strategi komunikasi politik Partai Kebangkitan Bangsa Kabupaten Lampung Barat pada Pemilu 2024. Jurnal Media Informatika, 6(5), 2566–2571.
Putra, P. (2024). Peran arsiparis dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif di Kantor Pusat Manajemen Mutu Jakarta. Jurnal Pengabdian Masyarakat (JPM) Terekam Jejak, 1(1), 1–16.
Putra, P., Khairunnisa, M., & Putri, I. (2025). Perbandingan efisiensi dan efektivitas antara pengelolaan rekod elektronik dan konvensional di UPT Perpustakaan Universitas Lampung. JEVIEF: Jurnal Vokasi FISIP Universitas Lampung, 4(1), 10–19.
Putra, P., Purnamayanti, A., & Maryani, E. (2022). “Archivum est potentia” UPT Kearsipan Unila: Implementasi penyelenggaraan kearsipan sebagai sumber informasi dan memori kolektif Universitas Lampung. Bandar Lampung: FISIP Universitas Lampung.
Putra, P., Purnamayanti, A., & Maryani, E. (2022). Efisiensi penyimpanan dan aksesibilitas arsip vital dalam penyelenggaraan kearsipan universitas di UPT Kearsipan UNILA. Journal of Documentation and Information Science, 1–11.
Putra, P., Purnamayanti, A., & Maryani, E. (2023). Memahami lebih dalam tentang teori siklus hidup, model kontinum rekod, dan konsep arsip total untuk implementasi di institusi dan organisasi. Jurnal Ilmu Informasi, Perpustakaan dan Kearsipan, 25(2), 1–14.
Samsiatun, R., & Putra, P. (2025). Integrasi pengelolaan arsip konvensional dan elektronik dalam administrasi BOSP di SD Muhammadiyah Mulusan I. Journal of GLAM Terekam Jejak, 1(2), 82–97.
Sari, D. P., & Putra, P. (2024). Tantangan digital dalam implementasi manajemen data arsip berbasis elektronik. Journal of Economic and Management (JEM) Terekam Jejak, 1(1), 1–12.
Setiawan, U. S. M. A., Putra, P., & Syarif, V. D. P. (2025). Implementasi aplikasi e-arsip di lingkungan SMAN 2 Mesuji Raya. Journal of GLAM Terekam Jejak, 1(1), 105–113.
Sugiyono. (2019). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R&D (Edisi II). Bandung: Alfabeta.
Suryaningtia, A., & Putra, P. (2025). Pameran arsip virtual “Arsip Hari Ini” dalam upaya pemanfaatan arsip statis di Arsip Nasional Republik Indonesia. Journal of GLAM Terekam Jejak, 1(2), 56–81.
Teryambodo, A., & Putra, P. (2024). Analisis pengelolaan arsip dalam upaya tertib arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Magelang. Journal of Economic and Management (JEM) Terekam Jejak, 2(1), 1–20.
Wahyuningtyas, R., Putra, P., & Nurdiansyah, A. (2025). Implementasi SIKN dan JIKN di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bandung Barat. Journal of GLAM Terekam Jejak, 1(1), 86–104.
Zahara, C. I., Mursyidin, M., Mardhiah, N., & Fadhil, Z. (2022). Manajemen arsip untuk meningkatkan pemeliharaan arsip statis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Aceh Barat. Journal of Social Politics and Governance, 4(2), 67–78.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Journal of Education and Humanities (JEH) Terekam Jejak
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
