Digitalisasi Arsip Keluarga dalam Upaya Mitigasi Bencana Longsor di Kabupaten Temanggung

Authors

  • Kharismadianti Yuniastriana Universitas Terbuka Author
  • Purwanto Putra Universitas Terbuka Author

Keywords:

Digitalisasi arsip, alih media arsip, arsip keluarga

Abstract

Kabupaten Temanggung memiliki kerawanan tinggi terhadap bencana tanah longsor yang mengancam keamanan arsip fisik keluarga. Hilangnya dokumen vital seperti KTP, ijazah, dan sertifikat tanah akibat bencana dapat menghambat proses pemulihan. Penelitian ini bertujuan untuk memberikan solusi perlindungan arsip melalui digitalisasi arsip keluarga dalam upaya mitigasi bencana longsor di Kabupaten Temanggung menggunakan teknologi sederhana. Metode penelitian yang digunakan yaitu menggunakan pendekatan kuantitaif deskriptif serta Metode pengumpulan data menggunakan Observasi partisipatif, Studi Pustaka dan wawancara. Cara melakukan digitalisasi arsip keluarga yaitu dengan mengklasifikasikan arsip keluarga, melakukan pemindaian menggunakan smartphone serta melakukan duplikasi ke penyimpanan cloud (Google Drive). Hasil dari proses ini adalah terciptanya arsip digital yang aman, terorganisir, dan mudah diakses, yang berfungsi sebagai mitigasi non-fisik untuk melindungi data kependudukan dan aset warga dari risiko kehilangan total saat terjadi bencana

References

Alifia Cahyaningtyas Aritra, andi asari, dan Kusubakti Andajani. (2022). Strategi Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Tarakan dalam Penyelamatan Arsip Coronavirus Disease. Jurnal kearsipan terapan vol 6 no 1. https://jurnal.ugm.ac.id/diplomatika/article/view/68285

Cahyo Wulandari, Dkk. (2025). Digitalisasi : Upaya penyelematan arsip keluarga dari risiko bencana alam di kecamatan wedung demak. Jurnal Parikesit. Vol 3 No. 1. https://jurnal.ugm.ac.id/v3/parikesit/article/view/18033

Frasetya, Vito., W, Andy Corry., Trenggono, Nanang., Putra, Purwanto. (2021). Komunikasi Mitigasi Bencana Kota Bandar Lampung. Jurnal Komunika, 4(1), 01-18

Indah Novita Sari, Widiatmoko Adi Putranto. (2023). Perlindungan Arsip Vital dan Penanganan Arsip Pascabencana. Yogyakarta : Gadjah Mada University Press.

Kurniatun. (2018). Pembinaan Arsip Unit Kerja sebagai Upaya Penyelamatan Arsip. Jurnal diplomatika vol 2 no 1. https://jurnal.ugm.ac.id/diplomatika/article/view/39562/22859

Lolytasari, dkk. (2025). Optimalisasi Penyelamatan Arsip Keluarga Melalui Layanan Lasiga Di Kelurahan Kwitang, Jakarta. Jurnal Shaut Al-Maktabah Vol 17 No 1 hal 1-14.

Mulyadi, S.Sos.I, M.Hum. (2023). Pengelolaan arsip berbasis otomasi. Jakarta: Rajawali Pers.

Nurtanzila, Faizatush. 2020. Vol 4. No 1. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan https://journal.ugm.ac.id/diplomatika/article/view/64234/31243

Peraturan Daerah Nomor 17 Tahun 2012 Tentang Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana di Kabupaten Temanggung.

Prihatni, DKK. (2024) Penyusutan Arsip Pemenuhan kepatuhan hokum dan jaminan penyelamatan memori bangsa. Klaten : Nasmedia

Putra, Purwanto; Purnamayanti, Arnila; and Maryani, Eri (2023) "Memahami Lebih Dalam tentang Teori Siklus Hidup, Model Kontinum Rekod dan Konsep Arsip Total untuk Implementasi di Institusi dan Organisasi," Jurnal Ilmu Informasi, Perpustakaan dan Kearsipan: Vol. 25: No. 2, Article 3. DOI: 10.7454/JIPK.v25i2.1091

Sattar. Manajemen Kearsipan (2019). Yogyakarta : Deepublish Publisher

Sovia Rosalin. (2017). Manajemen arsip dinamis. Malang : UB Press

Suci Ramadhani, Ika Nur Azizah. (2024). Penyelamatan arsip dari bencana : Kebijakan dan implementasinya. Jurnal Humanitis Vol 2 No 1. https://humanisa.my.id/index.php/hms

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2007 tentang Penanggulangan Bencana

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

Downloads

Published

21-12-2025