Integrasi Pengelolaan Arsip Konvensional dan Elektronik dalam Administrasi BOSP di SD Muhammadiyah Mulusan I
Keywords:
Arsip Konvensional, Integrasi Arsip, BOSP, arsip elektronikAbstract
Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan integrasi pengelolaan arsip konvensional dan elektronik dalam Administrasi Bantuan Operasional Satuan Pendidikan (BOSP) di SD Muhammadiyah Mulusan I. Metode yang digunakan adalah deskriptif kualitatif melalui observasi langsung dan dokumentasi kegiatan pengelolaan arsip di sekolah. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sekolah menerapkan sistem pengarsipan semi elektronik, yaitu kombinasi antara arsip konvensional berbentuk dokumen cetak yang dijilid, dan arsip elektronik berupa file yang disimpan dalam flashdisk serta sebagian diunggah melalui Google Drive milik dinas. Pengelolaan arsip dilakukan berdasarkan siklus keuangan mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga pelaporan setiap triwulan sesuai permintaan kedinasan. Integrasi ini mendukung efisiensi dan keamanan data, meskipun masih terdapat kendala dalam penyimpanan elektronik yang belum terpusat. Penelitian ini merekomendasikan penguatan penyimpanan elektronik terpusat dan peningkatan kapasitas pengelola arsip untuk mendukung keberlanjutan pengarsipan.
References
Adelia, & Putra, P. (2024). Pengelolaan Arsip di Polsek Tanjungpinang Timur. Seminar Nasional Fakultas Hukum, Ilmu Sosial, Dan Ilmu Politik Universitas Terbuka, 1, 27–40.
Darmansah, T., Nur, A. M., Suryadi, H. S., & Nurarfiansyah, L. T. (2024). Tantangan dan solusi dalam pengelolaan arsip di era digital. Jurnal Ekonomi dan Bisnis Digital, 2(1), 16–20.
Giyanti, & Putra, P. (2024). Peran Arsiparis dalam Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Kantor Pusat Manajemen Mutu Jakarta. Jurnal Pengabdian Masyarakat (JPM), 1(1), 1–16.
Indrawan, I., Lestari, Y., Mailani, P., & Fransiska, A. (2025). Implementasi sistem kearsipan digital di lembaga pendidikan. Jurnal Inovasi Pembelajaran Progresif, 6(2), 404–422.
Putra, P., Khairunnisa, M., & Putri, I. (2025). Perbandingan efisiensi dan efektivitas antara pengelolaan rekod elektronik dan konvensional di UPT Perpustakaan Universitas Lampung. JEVIEF: Jurnal Vokasi FISIP Universitas Lampung, 4(1), 10–19.
Putra, P., Purnamayanti, A., & Maryani, E. (2020). EFISIENSI PENYIMPANAN DAN AKSESIBILITAS ARSIP VITAL DALAM PENYELENGGARAAN KEARSIPAN UNIVERSITAS DI UPT KEARSIPAN UNILA. Journal of Documentation and Information Science.
Putra, P., Purnamayanti, A., & Maryani, E. (2022). ARCHIVUM EST POTENTIA UPT Kearsipan Unila: Implementasi Penyelenggaraan Kearsipan Sebagai Sumber Informasi Dan Memori Kolektif Universitas Lampung.
Rahmawati, I., Lestari, H., & Nuraida, S. (2025). Optimalisasi pengelolaan arsip fisik dan digital di sekolah dalam era transformasi digital. Jurnal Pengabdian Masyarakat Institut Agama Islam Sahid Bogor, 4(1), 19–26.
Rosalin, S. (2017). Manajemen arsip dinamis. UB Press: Malang.
Sattar. (2020). Manajemen arsip inaktif. Deepublish: Yogyakarta.
Setyanto, D. B. (2025). Pengelolaan arsip digital. Yayasan Putra Adi Dharma: Yogyakarta.
Sholikhah, M., & Hermanto, F. Y. (2021). Manajemen arsip dinamis dalam meningkatkan akuntabilitas sekolah. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran, 9(3), 321–331.
Sudiro. (2018). Evaluasi kebijakan pendidikan: Teori, konsep, dan implementasi dalam pengelolaan Bantuan Operasional Sekolah. Lontar Mediatama: Yogyakarta.
Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2015). Manajemen kearsipan modern: Dari konvensional ke basis komputer. Gava Media: Yogyakarta.
Surahman, S., Hidayatullah, M. T., Widawati, A., & Agustin, D. (2025). Strategi pengelolaan informasi dan kearsipan di lembaga pendidikan. Al Ubudiyah: Jurnal Pendidikan dan Studi Islam, 6(1), 292–298.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Journal of GLAM Terekam Jejak
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
