Analisis Prosedur dan Implementasi Pemusnahan Dokumen/Arsip Inaktif di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Tangerang
Keywords:
Kearsipan, Penyusutan Arsip, Pemusnahan Arsip Inaktif, Dinas Perpustakaan dan ArsipAbstract
Arsip merupakan rekaman informasi dan dokumen yang dapat dipertanggungjawabkan sebagai bukti kerja suatu organisasi. Arsip akan terus bertambah seiring berjalannya kegiatan organisasi sesuai fungsi dan tugas pokoknya. Maka dari itu diperlukan pengelolaan, pelihara dan penyusutan/disposal. Penyusutan dilakukan pada arsip inaktif berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan. Salah satu kegiatan penyusutan adalah pemusnahan dokumen/arsip. Adapun yang jadi tujuan pemusnahan dokumen/arsip yaitu meminimalisir jumlah arsip yang tidak memiliki nilai guna dan menghindari penumpukan arsip. Sehubungan dengan itu, penulis mengambil judul Artikel Ilmiah “Analisis Prosedur dan Implementasi Pemusnahan dokumen/arsip Inaktif pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Tangerang”. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis prosedur dan implementasi pemusnahan dokumen/arsip inaktif pada Dinas Perpustakaan dan Arsip (DISPERPUSIP) Kabupaten Tangerang, serta menilai kesesuaiannya dengan peraturan perundang-undangan dan NSPK yang saat ini berlaku. Kajian ini ditulis dengan pendekatan kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data yang meliputi wawancara, observasi lapangan, dan studi pustaka. Hasil kajian bahwa pelaksanaan pemusnahan dokumen/arsip inaktif mengacu pada Jadwal Retensi Arsip/JRAyang berlaku. Proses pemusnahan dilakukan melalui metode pencacahan (shredding) dengan menggunakan mesin penghancur arsip sehingga dokumen/arsip tidak dapat dikenali atau digunakan kembali.
References
Adna, P. L., et al. (2024). Pelaksanaan penyusutan arsip di Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Padjadjaran. LIBRIA, 16(2), 80–94.
Arsip Nasional Republik Indonesia. (2016). Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip. Jakarta, Indonesia: ANRI.
Basuki, S. (2023). Pengantar ilmu kearsipan. Tangerang Selatan, Indonesia: Universitas Terbuka.
Fardiansyah, H., et al. (2023). Manajemen arsip. Bandung, Indonesia: Widina Bhakti Persada.
Fatkhuriza, O., & Putra, P. (2024). Pengolahan arsip dinamis inaktif di lingkungan Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi Jawa Barat. Journal of Economic and Management (JEM), 1(1).
Giyanti, & Putra, P. (2024). Peran arsiparis dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif di Kantor Pusat Manajemen Mutu Jakarta. Jurnal Pengabdian Masyarakat (JPM), 1(1).
Herlinda, S. A. A., & Haderiyah. (2023). Pengelolaan arsip dinamis pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Balangan. Sentri: Jurnal Riset Ilmiah, 3(4), 214–224.
Hidayah, K., & Suryono, B. (2023). Penerapan penyusutan arsip pada unit pengolah di Direktorat Perencanaan Teknis Pengembangan Ekonomi dan Investasi Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi–Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi. Journal of Business Administration Economic & Entrepreneurship, 5(1), 47–60.
Kapitanhitu, K., et al. (2023). Tinjauan pemusnahan arsip pada Kantor KORWIL. Jurnal Administrasi Terapan, 2(1), 86–94.
Kurniawan, R., & Putra, P. (2025). Analisis pengelolaan arsip dinamis di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi tahun 2025. Journal of Gallery, Library, Archive, Museum (JGLAM), 1(3), 112–135.
Muhidin, S. A., & Winata, H. (2016). Manajemen kearsipan. Bandung, Indonesia: Pustaka Setia.
Nurwitasari, R., & Fauziah, E. (2025). Implementasi penyusutan arsip inaktif di lingkungan Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara (PPKASN) Kementerian Sekretariat Negara. Archivist: Indonesian Journal of Archival, 1(1), 77–86.
Pemerintah Republik Indonesia. (2009). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152. Jakarta, Indonesia.
Putra, P., Khairunnisa, M., & Putri, I. (2025). Perbandingan efisiensi dan efektivitas antara pengelolaan rekod elektronik dan konvensional di UPT Perpustakaan Universitas Lampung. JEVIEF: Jurnal Vokasi FISIP Universitas Lampung, 4(1), 10–19.
Putra, P., Purnamayanti, A., & Maryani, E. (2020). Efisiensi penyimpanan dan aksesibilitas arsip vital dalam penyelenggaraan kearsipan universitas di UPT Kearsipan UNILA. Journal of Documentation and Information Science, 2.
Putra, P., et al. (2025). Pengelolaan arsip dinamis di Dinas Perikanan Kabupaten Tulungagung. Journal of Gallery, Library, Archive, Museum (JGLAM), 1(1), 71–85.
Rembulan, S., & Mayesti, N. (2021). Pelaksanaan penyusutan arsip inaktif di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Bekasi. DIPLOMATIKA: Jurnal Kearsipan Terapan, 4(2), 112–123.
Saptorini, C. (2023). Penilaian dan penyusutan arsip. Tangerang Selatan, Indonesia: Universitas Terbuka.
Sujono. (2016). Manajemen arsip inaktif. Tangerang Selatan, Indonesia: Universitas Terbuka.
Sumrahyadi. (2023). Perancangan jadwal retensi arsip. Tangerang Selatan, Indonesia: Universitas Terbuka.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Journal of GLAM Terekam Jejak
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
