Implementasi Laminasi Arsip sebagai Upaya Konservasi Arsip Letter C: Studi Kasus Desa Kepatihan Kecamatan Selogiri

Abstract

Arsip Letter C merupakan dokumen penting register pertanahan yang terdapat di desa sebagai bukti kepemilikan tanah secara turun-temurun yang memiliki nilai guna administratif, hukum, dan historis. Atas dasar hal tersebut maka penelitian ini akan menjabarkan bagaimana kondisi arsip Letter C sebelum hingga proses kegiatan laminasi arsip serta mengidentifikasi kendala pelaksanaan serta efektivitas laminasi dalam upaya konservasi arsip di Desa Kepatihan, Kecamatan Selogiri. Adapun metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif deskriptif dan pengumpulan data melalui observasi langsung, wawancara, dan studi pustaka. Hasil pada penelitian ini dapat disimpulkan bahwa kondisi arsip Letter C sebelum laminasi mengalami tingkatan kerusakan fisik ringan hingga berat, seperti kertas rapuh, sobek, hingga hilangnya sebagian informasi arsip yang disebabkan oleh faktor usia dan lingkungan penyimpanan. Proses laminasi dilaksanakan melalui tahap identifikasi, pembersihan dengan penomoran pada arsip, deadifikasi arsip, pelapisan arsip dengan tissue jepang dan lem MC (Methyl Celullose), mengeringkan arsip (Quality Control), pembuatan daftar arsip, dan penyimpanan pasca-laminasi. Beberapa kendala yang dihadapi pada penelitian ini meliputi keterbatasan anggaran dan sarana serta minimnya SDM yang berkompeten. Laminasi dapat disimpulkan terbukti efektif dalam melindungi kondisi fisik arsip dalam meningkatkan daya tahan dokumen.