Peran Sekretaris dalam Pengelolaan Arsip Dinamis untuk Mendukung Efektifitas Administrasi pada PT. Cakrawala Tirta Buana.
Keywords:
sekretaris, Pengelolaan Arsip Dinamis, Efektifitas AdministrasiAbstract
Pengelolaan arsip dinamis sangat penting untuk mendukung efektivitas administrasi perusahaan. Arsip bukan sekadar dokumen, melainkan sumber informasi krusial dan dasar pengambilan keputusan. Sayangnya, di lapangan masih sering ditemui masalah, seperti sistem penyimpanan yang berantakan, lambatnya pencarian dokumen, hingga minimnya fasilitas. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan menganalisis peran sekretaris sekaligus kendala yang dihadapi dalam mengelola arsip di PT. Cakrawala Tirta Buana. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif. Pengumpulan data dilakukan lewat wawancara mendalam, observasi, dan dokumentasi dengan teknik purposive sampling. Data tersebut kemudian dianalisis menggunakan model Miles dan Huberman (reduksi, penyajian, dan penarikan kesimpulan). Hasilnya menunjukkan bahwa sekretaris memegang peran strategis di setiap tahap—mulai dari penciptaan, penyimpanan, pemeliharaan, sampai penyusutan arsip. Peran aktif ini terbukti mampu mempercepat proses administrasi dan merapikan dokumen. Kesimpulannya, efektivitas administrasi perusahaan sangat bergantung pada peran aktif sekretaris dan sistem kearsipan yang memadai
References
Amaliah, & Dimisyqiyani, E. (2026). Manajemen kearsipan. Airlangga University Press.
Anjani, N. I., & Yusniah. (2025). Manajemen pengelolaan arsip dinamis di Kantor Depo Arsip Kota Medan. Jurnal Pustaka Budaya, 12(2), 216–225. https://journal.unilak.ac.id/index.php/pb/article/view/27898
Frasetya, V., W, A. C., Trenggono, N., & Putra, P. (2021). Komunikasi Mitigasi Bencana Kota Bandar Lampung. Jurnal Komunika, 4(1), 01-18.
Gaol, C. J. L. (2015). Keandalan dan sukses sekretaris perusahaan. PT Elex Media Komputindo.
Handayani, P., & Putra, P. (2025). Efektivitas sistem pengelolaan arsip dalam mendukung operasional perusahaan ritel swasta. Journal of Education and Humanities (JEH) Terekam Jejak, 2(3). https://journal.terekamjejak.com/index.php/jem/article/view/380
Hendrawan, M. R., & Ulum, M. C. (2017). Pengantar kearsipan dari isu kebijakan manajemen. UB Press.
Husnita, T. J., & Kesuma, M. E.-K. (2020). Pengelolaan arsip sebagai sumber informasi bagi suatu organisasi melalui arsip manual dan arsip digital. El Pustaka: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam, 1(2), 27–41. https://ejournal.radenintan.ac.id/index.php/elpustaka/article/view/8503
Lewaherilla, T. S. N., Soetiksno, A., & Asthenu, J. R. (2025). Pengaruh pengelolaan kearsipan terhadap efektivitas kerja pegawai pada Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kota Ambon. Jurnal Administrasi Terapan, 4(1). https://ejournal-polnam.ac.id/index.php/JAT/article/view/3076
Putra, P., Khairunnisa, M., & Putri, I. (2025). Perbandingan efisiensi dan evektivitas antara pengelolaan rekod elektronik dan konvensional di UPT Perpustakaan Universitas Lampung. JEVIEF: Jurnal Vokasi FISIP Universitas Lampung. https://jevief.fisip.unila.ac.id/index.php/jevief/article/view/17
Putra, P., Purnamayanti, A., & Maryani, E. (2020). Efisiensi penyimpanan dan aksesibilitas arsip vital dalam penyelenggaraan kearsipan universitas di UPT Kearsipan UNILA. Journal of Documentation and Information Science.
Rosalin, S. (2017). Manajemen arsip dinamis. Universitas Brawijaya Press.
Sari, Y. Y., & Julaeha, E. (2023). Peran sekretaris dalam mengelola surat masuk dan surat keluar pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara. Jurnal Sosial dan Teknologi (SOSTECH), 3(10). https://sostech.greenvest.co.id/index.php/sostech/article/view/949
Sudrajat, D., Utami, R. T., Yoeliastuti, N. G. K., & Bakri. (2023). Manajemen administrasi perkantoran. CV Megapress Nusantara.
Syahbani, M., & Christiani, L. (2020). Kontribusi pengelolaan arsip dalam proses pengambilan keputusan bagi pimpinan di Badan Penelitian dan Pengembangan Kementerian Pertahanan Republik Indonesia. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 9(1). https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/29967
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Journal of GLAM Terekam Jejak
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
