Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Muara Enim Tahun 2025

Abstract

Penelitian ini dilaksanakan dengan tujuan mengkaji penerapan manajemen arsip dinamis yang berlangsung di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Muara Enim selama tahun 2025. Kajian tersebut memusatkan perhatian pada empat aspek fundamental dalam pengelolaan arsip meliputi proses penciptaan hingga penggunaan lalu pemeliharaan serta penyusutan arsip. Pendekatan kualitatif diterapkan dalam studi ini dengan memanfaatkan metode studi literatur yang sumbernya diambil dari jurnal-jurnal ilmiah kontemporer dan buku-buku akademik yang memiliki relevansi. Menurut hasil penelitian yang dilakukan, pengelolaan arsip dinamis pada dasarnya telah dilaksanakan dengan menaati prinsip-prinsip kearsipan sedangkan masih ditemukan hambatan baik dalam aspek struktural maupun operasional. Hambatan-hambatan itu mencakup kompetensi sumber daya manusia yang terbatas serta infrastruktur teknologi yang belum optimal di samping pemahaman terhadap kebijakan kearsipan yang masih kurang memadai. Penerapan sistem kearsipan digital terutama melalui aplikasi SRIKANDI telah menunjukkan peningkatan pada efisiensi administrasi dan kemudahan akses terhadap arsip sedangkan tantangan teknis serta perlunya pelatihan masih menjadi hambatan. Kapasitas sumber daya manusia dan penyatuan teknologi merupakan faktor penentu yang sangat penting dalam keberhasilan pengelolaan arsip. Penguatan kapasitas institusi harus dilakukan dengan pelatihan berkelanjutan dan pengembangan infrastruktur serta optimalisasi kebijakan agar efektivitas pengelolaan arsip dinamis di sektor publik dapat ditingkatkan.