Pengembangan Arsip Berbasis Digital di PT. Hokkan Deltapack Industri

Authors

  • Saepul Rahmat Universitas Terbuka Author
  • Purwanto Putra Universitas Lampung Author
  • Aulia NUrdiansyah Universitas Terbuka Author

Keywords:

Arsip digital, Pengembangan arsip, Solusi pengelolaan & penyimpanan arsip, studi literatur, digitalisasi arsip

Abstract

Pengembangan arsip berbasis digital ini bertujuan untuk menciptakan sistem pengelolaan arsip yang lebih efisien, akurat, dan mudah diakses. Dengan menggunakan teknologi digital, sistem ini dapat meningkatkan kecepatan pencarian arsip, mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan arsip, dan meningkatkan keamanan data arsip. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengembangan arsip berbasis digital menjadi solusi dalam pengelolaan & penyimpanan arsip di PT. Hokkan Deltapack Industri sehingga pengeloaan arsip mejadi lebih efisien, mudah di akses dan aman. Dalam hal ini, PT. Hokkan Deltapack menjadi salah satu perusahaan yang melakukan perubahan dalam pengembangan arsip berbasis digital ini. Peningkatan velume arsip dari waktu ke waktu semakin tinggi dan ini menjadi salah satu masalah yang sangat serius. Salah satu masalah itu adalah keterbatasan ruang penyimpanan, kesulitan mengakses arsip, dan risiko kehilangan atau kerusakan dokumen penting. Solusi untuk mengatasi masalah ini yaitu digitalisasi arsip atau pengembangan arsip berbasis digital. Pengumpulan data dan informasi dalam penelitian karya ilmiah ini dilakukan menggunakan metode studi literatur yaitu pendekatan penelitian dari sumber-sumber tertulis atau jurnal. Penelitian ini diharapkan dapat memberikan solusi terkait dengan permasalahan di atas dandiharapkan dengan pengembangan sistem arsip digital ini akan meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di PT. Hokkan Deltapack Industri.

References

Anisah, dkk. (2021). Rancang bangun system informasi manajemen arsip Digital. Jurnal sistem informasi dan computer, 10(3), 419-425.

Mutmainah, Z. A., & Andrian,R.(2023). Perancangan Pengembangan system management arsip digital di BPJS ketenagakerjan kabupaten purwakarta. Jurnal Media Infotama, 19(1).

Darmansah, T. dkk. (2024). Tantangan dan solusi dalam pengelolaan arsip diera digital.Jurnal Ekonomi dan Bisnis, 02(01), 16-20.

Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2021 Tentang Pengelolaan Arsip Elektronik.

Lukman, M. (2024, Agustus 13). Pengelolaan Arsip Elektronik. Deepublish.https://pengadaan.penerbitdeepublish.com/pengelolaan-arsip-elektronik/

Azahra, M. F. & Putra, P.(2024).Implementasi Arsip Digital Dalam Efisiensi Penyimpanan. Journal of Economic and Management (JEM) Terekem Jejak,1(1),1-13.

Sari, D. P. & Putra, P.(2024).Tantangan Digital dalam Implementasi Manajemen Data Arsip Berbasis Elektronik. journal of Economic and Management (JEM) Terekam Jejak,1(1),1-12.

Fatkhuriza, O. & Putra, P.(2024).Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Lingkungan Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi Jawa Barat. journal of Economic and Management (JEM) Terekem Jejak,1(1),1-11.

Putra, P.(2024).Pengelolaan Arsip di Polsek Tanjungpinang Timur.Junal Seminar Nasional Hukum Ilmu Sosial dan Ilmu Politik,1,27-40.

Putra, P & Fadilah, M.(2024).Transformasi Praktik Pengelolaan Arsip Melalui Aplikasi SRIKANDI Dinas Perpustakaan dan Arsip Purworejo:Studi Kualitatif Efek Implementasi pada Efisiensi dan Persepsi Pengguna.Jurnal seminar nasional FHISIP,1,282-295.

Teryambodo, A. & Putra, P.(2024),Analisis Pengelolaan Arsip dalam Upaya Tertib Arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Magelang. journal Terekam Jejak (JTJ),1(1),1-20.

Putra, P.(2024).Menjemput Arsip Hingga ke Belanda dari Praktik Manajemen Arsip Hingga Akreditasi Kearsipan PT Semen Padang.Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam ISSN 0740-8188,2(1),1-13.

Palupi, V. U. & Putra, P.(2024).Pemberkasan Arsip Transformasi Birokrasi. journal of Economic and Management (JEM) Terekem Jejak,1(1),1-13.

Aulia, R. H. K.,& Putra, P.(2024).Optimalisasi Pengelolaan Kearsipan Dalam Meningkatkan Literasi Publikasi Ilmiah Bagi Civitas Akademika Universitas Muhammadyah Semarang. journal of Economic and Management (JEM) Terekem Jejak,1(1),1-12.

Giyanti & Putra, P.(2024).Peran Arsiparis dalam Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Kantor Pusat Manajemen Mutu Jakarta. journal Pengabdian Masyarakat (JPM) Terekem Jejak,1(1),1-16

Downloads

Published

23-06-2025