Analisis Ketersediaan Sarana dan Prasarana Pengelolaan Arsip Dinamis di Unit Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kantor Camat Sungai Tebelian, Kabupaten Sintang, Kalimantan Barat

Abstract

Pengelolaan Arsip Dinamis sangat bergantung pada ketersediaan alat bantu berupa sarana dan prasarana khusus kearsipan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui gambaran ketersediaan sarana serta prasarana Arsip Dinamis yang dimiliki oleh Unit sub bagian Umum dan Kepegawaian di kantor Camat Sungai Tebelian, Sintang dan kendala serta upaya yang dihadapi. Metode penelitian menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif untuk memaparkan situasi sarana dan prasarana yang digunakan. secara mendalam berdasarkan informasi yang diperoleh dari teknik pengumpulan data melalui kegiatan observasi, wawancara dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sarana dan prasarana pengelolaan arsip masih perlu ditingkatkan, terutama terkait ketersediaan ruang penyimpanan dan perlengkapan pendukung. kendala yang dihadapai adalah keterbatasan anggaran. Kendati demikian, sudah dilakukan upaya pengusulan sarana dan prasarana arsip dinamis kepada pimpinan yang diteruskan kepada pemerintah daerah serta telah dilaksanakan sistem pengelolaan arsip dengan memberdayakan sarana dan prasarana yang sudah ada. Berdasarkan hasil tersebut, perlu dilakukan alokasi anggaran dan perencanaan yang tepat untuk sarana dan prasarana pengelolaan arsip dinamis agar aktivitas pengelolaan dapat berjalan secara optimal.