Implementasi SIKN dan JIKN di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bandung Barat
Keywords:
SIKN, JIKN, Digitalisasi Arsip, Good Governance.Abstract
Penelitian ini membahas penerapan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bandung Barat. Fokus utama kajian adalah manfaat dan kendala dalam implementasi sistem tersebut serta dampaknya terhadap akses informasi publik, transparansi, dan akuntabilitas pemerintahan daerah. Metode penelitian yang digunakan meliputi wawancara dengan arsiparis, admin simpul jaringan, dan kepala bidang, serta observasi langsung. Hasil penelitian menunjukkan bahwa SIKN dan JIKN memberikan kontribusi signifikan dalam mendukung digitalisasi arsip dan modernisasi pengelolaan kearsipan, meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip, serta memperluas akses informasi bagi masyarakat. Sistem ini juga berperan dalam memperkuat praktik good governance melalui transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan daerah. Namun, kendala yang dihadapi meliputi keterbatasan sumber daya manusia, masalah teknis jaringan dan sistem, serta kurangnya kelengkapan metadata arsip. Penelitian ini menyimpulkan bahwa optimalisasi penerapan SIKN dan JIKN memerlukan peningkatan kapasitas SDM, penguatan infrastruktur teknologi, dan pemenuhan kualitas data arsip untuk mendukung keberlanjutan sistem secara efektif dan inklusif.
References
Abdussamad, Z. H., S.I.K., M.Si. (2021). Metode penelitian kualitatif. CV Syakir Media Press.
Adelia. Putra, P. (2024, November). Pengelolaan Arsip di Polsek Tanjungpinang Timur. In Seminar Nasional Hukum Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (Vol. 1, pp. 27-40).
Azahra, M. F., & Putra, P. (2024). Implementasi Arsip Digital dalam Efisiensi Penyimpanan. Journal of Economic and Management (JEM) Terekam Jejak, 1(1), 1-13.
Fadilah, M., & Putra, P. (2024, November). Transformasi Praktik Pengelolaan Arsip Dinamis melalui Aplikasi Srikandi Dinas Perpustakaan dan Arsip Purworejo: Studi Kualitatif Efek Implentasi pada Efisiensi dan Persepsi Pengguna. In Seminar Nasional Hukum Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (Vol. 1, pp. 282-295).
Fadli, G. A., Marsofiyati, & Suherdi. (2023). Implementasi arsip digital untuk penyimpanan dokumen digital. Jurnal Manuhara: Pusat Penelitian Ilmu Manajemen dan Bisnis, 1(4), 1–9. https://doi.org/10.61132/manuhara.v1i4.115
Halimah, M. (2020). Administrasi perkantoran. Universitas Terbuka.
Herdianto, R. A., Ramli, K., & Suryanto, Y. (2022). Analisis risiko pada layanan arsip elektronik dengan metode Octave Allegro (Studi Kasus: SIKN JIKN). IOP Conference Series: Materials Science and Engineering.
Juniati, J., & Nurdiansyah, A. (2023). Pola pengelolaan arsip secara digital dalam mendukung efektivitas organisasi di dinas pendidikan dan kebudayaan kota bontang. Ikomik: Jurnal Ilmu Komunikasi Dan Informasi, 3(1), 28-37.
Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia. (2022, 19 Mei). Peran arsip ciptakan “good governance”. Diakses dari https://www.menpan.go.id/site/berita-terkini/peran-arsip-ciptakan-good-governance
Kurniawan, S. R., Atma Dirgatama, C. H., Kusumawardhani, A., & Ibad, I. (2024). Optimalisasi edukasi pemanfaatan arsip statis melalui Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) di Kota Surakarta. JURKAMI: Jurnal Pendidikan Ekonomi, 2-4.
Lolytasari, L., & Dirsanala, A. (2023). Digitalisasi arsip dalam mendukung pelaksanaan e-government. Shaut al-Maktabah: Jurnal Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi, 27.
Miharja, J. M., & Putra, P. (2024). Pengelolaan Arsip Dinamis pada Sub Bagian Tata Usaha Cabang Dinas Kehutanan Wilayah II Purwakarta. Journal of Economic and Management (JEM) Terekam Jejak, 1(1), 1-12.
Muhidin, S. A., Winata, H., & Santoso, B. (2016). Pengelolaan arsip digital. Jurnal Pendidikan Bisnis dan Manajemen, 2(3), 178–183.
Mulyadi, S., S.Sos.I., M.Hum. (2023). Pengelolaan arsip berbasis otomasi. PT RajaGrafindo Persada.
Musliichah, M. (2019). Pendayagunaan arsip untuk mendukung kawasan strategis keistimewaan Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY). Jurnal Kearsipan, 12(1), 51–68. https://doi.org/10.46836/jk.v12i1.8
Nurdiansyah, A., Valentino, R. A., & Yussuf, S. A. (2025). Preservasi digital sebagai upaya akuntabilitas tata kelola arsip di lembaga kearsipan di Indonesia. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 18(1), 186–208. https://journal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/106468
Patmawati, Z., & Ismaya. (2024). Strategi digitalisasi dan pengelolaan arsip elektronik era revolusi industri 4.0 di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul. Prosiding Seminar Nasional Hukum Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 2024 Universitas Terbuka, 2.
Pemerintah Provinsi Jawa Barat. (2021). Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) Provinsi Jawa Barat. https://sikn.jabarprov.go.id/
Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Arsip Elektronik.
Peraturan Bupati Bandung Barat Nomor 11 Tahun 2022 Tentang Pedoman Alih Media Arsip Di Lingkungan Pemerintah Daerah. https://jdih.bandungbaratkab.go.id/produk-hukum/detail/peraturan-bupati-bandung-barat-nomor-11-tahun-2022
Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Barat Nomor 5 Tahun 2019 Tentang Penyelenggaraan Kearsipan. https://jdih.bandungbaratkab.go.id/produk-hukum/detail/peraturan-daerah-kabupaten-bandung-barat-nomor-5-tahun-2019
Putra, P., Purnamayanti, A., & Maryani, E. (2023). Kebutuhan dan peluang implementasi konsep Gallery, Library, Archive, Museum (GLAM) dalam pengelolaan pengetahuan dan konvergensi digital di Universitas Lampung. ARCHIVIST: Indonesian Journal of Archival, 1(1), 1–20.
Ramdhan, M. (2021). Metode penelitian. Cipta Media Nusantara.
Sari, D. P., & Putra, P. (2024). Tantangan digital dalam implementasi manajemen data arsip berbasis elektronik. Journal of Economic and Management (JEM) Terekam Jejak, 1(1), 1–8. https://journal.terekamjejak.com/index.php/jem
Sari, I. N., & Putranto, W. A. (2022). Perlindungan arsip vital dan penanganan arsip pascabencana. Gadjah Mada University Press.
Syarif, V. D. P., & Nurdiansyah, A. (2025). Upaya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta dalam Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Masyarakat Melalui Layanan Arsip Keluarga (Lasiga). Anuva: Jurnal Kajian Budaya, Perpustakaan, dan Informasi, 9(1), 1-14.
Undang-Undang No 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. https://www.jdihn.go.id/pencarian/detail/1325762/undang-undang-nomor-43-tahun-2009-tentang-kearsipan
Wardani, H. A. R., & Putra, P. (2024). Optimalisasi Penyusunan Inventaris Arsip sebagai Sarana Temu Kembali Arsip Statis di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Jepara. Journal of Economic and Management (JEM) Terekam Jejak, 1(1), 1-11.
Zikri, M. (2024). Pemanfaatan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN)-Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) Oleh Mahasiswa UIN Ar-Raniry Banda Aceh (Doctoral dissertation, UIN Ar-Raniry Banda Aceh).
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Journal of GLAM Terekam Jejak
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
